Em 2020, a Microsoft lançou o app Microsoft Lists como uma ferramenta extra para seus usuários corporativos gerenciarem tarefas por meio de listas. Agora, chegou a hora de todos aproveitarem esse recurso, já que o app acaba de ser liberado para todos.
Tudo o que você precisa fazer é ter um conta Microsoft para fazer seu login no serviço. A ferramenta está disponível tanto para celulares e tablets Android quanto para iPhones e iPads. Vamos conhecer mais detalhes sobre o app para criar listas.
Microsoft Lists: o que é como funciona?
O Microsoft Lists é um gerenciador de tarefas e permite que o usuário crie, gerencie e compartilhe listas de tarefas ou atividades. O nível de personalização é equivalente ao de ferramentas profissionais, uma vez que ele era voltado para assinantes corporativos dos pacotes de software da empresa.
O software conta com modos de visualização básica das listas em forma de grade, mas também pode exibir em formato calendário. Ainda, outra opção permite a personalização completa, assemelhando o serviço a concorrentes como o Asana, por exemplo.
Ao menos por enquanto, o software ainda está em versão preview e não há informações sobre quando uma versão definitiva será liberada. Contudo, em razão disso, não há uma versão para desktop, e não sabemos também se há planos de que algum dia algo assim seja lançado.
Como usar o app para criar listas
Como já é de se imaginar, a experiência de utilizar um app desenvolvido por uma empresa do porte da Microsoft é a mais intuitiva possível. Depois de baixar o aplicativo na sua loja de apps, toque para instalar.
1. Criando novas listas
Para criar uma nova lista no Microsoft Lists, basta tocar no botão “Criar Lista”. O sistema conta com modelos pré-configurados, mas se você preferir pode criar uma lista personalizada.
2. Adicionando novos itens
Uma vez que a lista foi criada, é hora de adicionar itens nela. As opções aqui incluem não apenas a descrição de cada item, mas também a possibilidade de incluir anexos ou atribuir a tarefa para outro usuário.
3. Personalizando listas
Como já mencionamos, as listas têm modelos pré-configurados pela Microsoft, mas se você preferir pode ir fundo na personalização. Além de alterar a aparência, estão disponíveis recursos para alterar colunas, filtros e visualizações.
4. Compartilhando listas
Terminou de editar uma lista e quer compartilhá-la com outros usuários? Não tem problema! Toque no botão “Compartilhar” e selecione os contatos que desejar. Porém, se preferir, gere um link de compartilhamento acessível de maneira mais simples.
Vale a pena?
Não é todo dia que se vê um app restrito se tornar gratuito e acessível. Ainda que não seja um sucesso absoluto, o Microsoft Lists é uma excelente opção para quem desejar organizar tarefas de forma compartilhada.
Tudo fica mais prático em razão da centralização das informações em uma conta Microsoft. Vale lembrar que a versão para desktop é ainda mais interessante, mas conta com recursos extras que ainda são exclusivos para assinantes.
Outra boa notícia é que o próprio suporte da Microsoft conta com uma página na qual esclarece as principais dúvidas sobre o app. Em um primeiro momento, ele pode ser confuso para quem nunca utilizou apps dessa categoria, mas é um dos mais versáteis do mercado.
Microsoft Lists
- Desenvolvedora: Microsoft
- Classificação indicativa: Livre
- Disponível para: Android e iOS
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E aí, o que você achou dessa novidade da Microsoft? Pretende usar o Microsoft Lists agora que ele está disponível para todo mundo? Participe deixando o seu comentário.
